اهم فعالیتهای مدیریت امور اداری در مرداد ماه سال 97:

به گزارش رابط روابط عمومی مدیریت اموراداری و منابع انسانی:

  1.  صدور ابلاغ بازنشستگی   18   نفر از کارکنان.
  2. برگزاری جلسات کمیته کارگری.
  3. پیگیری امور اصلاح ساختار و تشکیلات از سازمان امور استخدامی و خصوصی سازی.
  4. ارسال احکام سال 97 به معاونت برنامه ریزی و فناوری اطلاعات جهت پیش بینی بودجه.
  5. ارسال آمار تجزیه و تحلیل فوق العاده ویژه جهت ارائه به حسابرسی و  بازرسی.
  6. جمع آوری متقاضیان بازخریدی و ارائه به کمیته نیروی انسانی.
  7. برگزاری کمیه نیروی انسانی.
  8. ارسال گزارش عملکرد میز خدمت و تکمیل فرمهای مربوطه ، به وزارت جهاد کشاورزی.
  9. پاسخگویی به 787 نفر مراجعه کننده و تماس تلفنی میزخدمت و ارائه راهنمایی.
  10. تعریف قوانین و تنظیمات تغییر ساعت کاری در سیستم منابع انسانی حضور و غیاب.
  11. حذف کارکنان بازنشسته و بازخرید شده از سیستم اتوماسیون اداری.
  12. کنترل لیست توزیع ارجاع در سیستم اتوماسیون اداری.
  13. ایجاد کارتابلهای جدید در سیستم اتوماسیون اداری با توجه به درخواست مدیریت ها.
  1.  پاسخ به مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی ارجاعی به حوزه مدیریت امور اداری به تعداد 281 مورد.
  2. - انجام خدمات امور رفاهی کارکنان شامل جمع آوری و هزینه های تکمیلی و ارسال آن به بیمه پارسیان و همچنین تعویض دفاتر درمانی.
  3.  انجام  امور مربوط به مناقصه حفاظت فیزیکی و نگهبانی و تنظیم قرارداد مربوطه.
  4. -کنترل و نظارت و اجرا کارهای کارپردازی واستعلامهای داخلی.
  5.   انجام کارهای مربوط به مکاتبات همکاران برای درخواست مهمانسراها.
  6. پیگیری و نظارت برانجام کارهای تعمیراتی ساختمان اداری.
  7.  برگزاری و هماهنگی تدارکات جلسات.

 

نظرات
شما نیز نظر خود را در رابطه با این خبر بنویسید