برگزاری جلسه ی شورای اداری در شرکت خدمات حمایتی کشاورزی استان گلستان

به گزارش روابط عمومی شرکت خدمات حمایتی کشاورزی استان گلستان:

جلسه شورای اداری در روز یکشنبه 97/5/28 در محل دفتر سرپرستی شرکت برگزارشد در ابتدای این جلسه و بعد از تلاوت کلام اله مجید ، حبیب الله حسام ، سرپرست  شرکت خدمات حمایتی کشاورزی استان گلستان  ضمن  خوش آمد گوئی ،تمامی همکاران را به تلاش بی وقفه برای تحقق برنامه های اقتصاد مقاومتی در شرکت خدمات حمایتی کشاورزی فراخواند. وی همچنین  با ابراز خرسندی از حل چالش ها و موانع پیش رو کود های شیمیایی  افزود همه ما باید پاسخگوی نیازهای کشاورزان در زمینه تمامی نهاده ها باشیم.

وی با اشاره به تامین کود های شیمیایی در  پنج ماهه نخست سال 97، 44400 تن انواع کود های ازته، فسفاته و پتاسه عنوان کرد  ودر خصوص تامین کود اوره اضافه کرد: در حال حاضر شرایط کود اوره در استان عادی است و تاپایان مردادماه، نیاز کود استان25 هزارو دویست تن  بوده که تاکنون 23600 تن وارد استان شده و الباقی نیز به میزان 1700 تن از مبادی  و یا پتروشیمی مرودشت، بجنورد، بندر امام، عسلویه در حال ارسال است ودر شرایط فعلی نیز کمبود کود اوره در استان نداریم و مقایسه آن با مدت مشابه در سال قبل واقعاً قابل توجه می باشد ولی این موضوع به هیچ وجه نباید ما را مغرور نماید بلکه باید با تمامی قدرت و توان تا پایان سال این روند را به میزان چشمگیری ارتقاء و استمرار ببخشیم.

 وی در ادامه نکات اساسی را پیرامون وظایف محوله به هر یک از بخش ها یاد آورد شدند که به شرح ذیل میباشد :

*مشارکت همکاران بخصوص کارشناسان و مسئولان واحدها برای اجرایی کردن تمامی موارد مرتبط با باشگاه کشاورزان و سامانه ارتباطی 1559 باید بطور جدی پیگیری شود؛

*  با عنایت  به حضور 17 شرکت تولید کننده بذر در استان  فضای رقابتی حاکم  در توزیع بذر گندم تمامی توان نیرو و ابتکار لازم بکارگیری شود  و تا قبل از  فصل مصرف ،  بذور بوجاری  و جهت توزیع به انبار کارگزاران ارسال شود؛

*فرآیند آزمون  خاک به منظور  تقویت هرجه بیشتر  فعالیت  های باشگاه کشاورزان  باید با شتاب بیشتری ادامه یابد : وباتوجه به ترویجی بودن طرح آزمایش خاک و ایجاد انگیزه لازم در بین کشاورزان به منظور فراگیر شدن آن در سطح استان و ایجاد بانک اطلاعاتی کشاورزان  و کارگزاران در سیستم CRMباشگاه که می توان در این عرصه راهکارهای کاربردی بیشتری جهت ارتقا کیفیت خدمات ارائه شده ارائه گردد؛

 

*هماهنگی بین واحدهای مختلف تحت پوشش معاونت فنی و تولیدی و معاونت اداری ، مالی و بازرگانی باید بیش از پیش افزایش یافته تا اهداف این بخش ها در سریعترین زمان ممکن محقق گردد:

* مقدمات واگذاری کیسه گیری کود های فله به پیمانکار واجد شرایط از طریق سامانه ستاد در اسرع وقت  انجام گیرد و  شیوه نامه ،مجوز لازم و شرایط  و قرارداد از بخش تخصصی اخذ گردد. و پیشنهاد گردد  که در شرایط استعلام، بندی لحاظ گردد تا کارفرما در تحقق برنامه تعهدی نداشته باشد؛

* بررسی و مطالعه امکان سنجی در خصوصی ترکیب فعالیت درون سازمانی و یا برون سپاری  وظایف شرکت باید با لحاظ کردن استراتژی سازمانی و اهداف خدماتی انجام گیرد؛

*بدین جهت شرکت باید نیازهای عدیده ای را رفع نمایند و مرتفع نمودن نیا ز ها با وجود  منابع امکان پذیر خواهد بود و طبق اصل اقتصادی، رفع  نیاز ها در راستای درآمد زایی وصرفه جویی ها محقق خواهد شد.

در ادامه این نشست مسئولان واحدهای مختلف به تقصیل پیرامون موضوعات حوزه وظیفه مندی خود به ارائه گزارش و راهکار پرداختند که بعد از بررسی های لازم توسط اعضای جلسه موارد ذیل به عنوان تصمیمات جلسه ، منتهی به اتخاذ تصمیم شد.

تصمیمات متخذه :

  1. در اجرای منویات مقام محترم مدیر عامل و مدیریت حسابرسی و بازرسی در  خصوص نظارت عالیه بر توزیع ها من جمله ا وره، تیم نظارتی با  جدیت بیشتر به فعالیت خود ادامه داده و مفاد نامه های اخیر را دقیقا اجرا بگذارند؛
  2. نظربه اهمیت نظم و انضباط اداری، آئین نامه حضور و غیاب کارکنان دولت به یکایک کارکنان رسما ابلاغ گردد.؛
  3.  واحد بازرگانی موظف شد ساز و کارهای لازم را در جهت افزایش تامین و توزیع ((کودهای تکلیفی)) با توجه به نیاز شدید استان فرآهم نموده و نسبت به توزیع این کودها اهتمام لازم را داشته باشد؛
  4.   بخش فنی  شرکت به اتفاق واحدهای تحت پوشش شرکت موظف شدند تمامی نیازهای مرتبط با  بوجاری و توزیع  بذر گندم  را فراهم نماید؛
  5. اطلاع رسانی پیرامون معرفی آزمون خاک در راستای  فعا لیت های باشگاه کشاورزان توسط تمامی واحد ها بطور  جدی پیگیری شود و از تمامی راهکارها و    فرصت ها در این زمینه استفاده شود؛
  6. موضوعات آموزش فنی و تخصصی به کارگزاران و کارشناسان  از سوی هر کدام از همکاران با هدف افزایش کارائی و بازدهی  فعالیت ها رصد گردد؛
  7. مقدمات واگذاری 8000 تن کیسه گیری کود فله از طریق سامانه ستاد و بخش تخصصی شرکت فراهم گردد.

 

نظرات
شما نیز نظر خود را در رابطه با این خبر بنویسید