گزارش جلسه شورای اداری استان گلستان

.

 ((گزارش مختصری از  موارد مطروحه در جلسه شورای اداری استان گلستان))

جلسه شورای  اداری باذکر یاد و نام خداوند متعال  باحضور  کلیه مسئولین  ادارات  این شرکت  در محل دفتر سرپرستی  برگزار شد.

 ابتدا آقای مهندس حسام،  ضمن خیر مقدم به حضار ، ماه محرم الحرام ایام شهادت ابا عبدالله الحسین (ع) و یارانش را به دوستداران اهل بیت تسلیت گفت و در ادامه بیان داشتند علاوه بر شور حسینی، شعور حسینی مهم تر بوده که برای یکایک عزیزان از درگاه خداوند متعال مسئلت داشتند.

سپس مروری  بر مجموعه اقدامات انجام شده داشته  و در ادامه نیز با بازنگری  اساسی در برنامه های جاری شرکت و همچنین تصویرکلی و همه جانبه از سیستم ها ی موجود مورد بررسی قرار دادند و  تصریح کرد: در ارتباط با مسائل و مشکلات اداری که باید در اولین فرصت مرتفع گردد تا نیرو با آرامش خاطر در محیط کار خود به وظایف سازمانی عمل نماید.

 ایشان همچنین تاکید نمودند که با توجه به حساسیت امر و نقش شرکت خدمات حمایتی کشاورزی در بخش کشاورزی استان، ضرورت دارد در کشت محصولات پائیزه تمام توانمندی و امکانات شرکت برای تهیه و تدارک نهاده ها و توزیع به موقع آنها در  فصل مصرف به خدمت گرفته شود تا انشاء الله کمبودی در این  بخش مشاهده نگردد.

در ادامه ،مصوبات جلسه قبلی  که از مسئولین ذیربط پی گیری شده بود نتایج آن به جلسه ارائه گردید که خوشبختانه اقدامات شایسته ای صورت گرفته که قسمت اعظم آن اجرایی شده همچنین با رهنمود های سرپرست شرکت، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید.

1- تسریع در تسویه حساب شش ماهه با کارگزاران ؛

2- رفع مغایرت فهرست بدهکاران تجاری در سیستم مالی به قید فوریت ؛

3- عقد قرارداد با کلیه کارگزاران کلزا و گندم با بیش از20 درصد از سهمیه ؛

4- پی گیری ایجاد کارتابل برای کارگزاران جهت ارسال  نامه ها و دستورالعمل ها ؛

5- آموزش لازم برای واجدین شرایط در سامانه تدارک الکترونیکی دولت ؛

6- تسریع در تکمیل پروژه ها هانگار قرق( سقف، دیوار و بتون کف)

7- پی گیری صدور مجوز نصب دوربین مدار بسته انبار ؛

8- ارسال  آمارپیشرفت  فیزیکی بوجاری بذر گندم به مدیریت زراعت سازمان ؛

9- اطلاع رسانی مطلوب به کارگزاران جهت ضدعفونی انبار، و شیوه پارت چینی و عقد قرارداد ؛

10- تاکید در فروش بذر کلزا بخصوص ارقام سردسیری  ؛

11- عایق کاری سیستم اطباء حریق انبار سازمانی ؛

12- حضور فعال در عرصه نمایشگاه بین اللملی با اقتدار و همکاری کلیه ادارات؛

13- اعلام لیست کارگزاران توزیع کلزا با حجم عملیات جهت  انعقاد قرارداد به اداری و مالی

14- آموزش اکسل کارکنان مالی در قالب آموزش همکار به همکار.

15- تکمیل  لیست پیمانکاران بذر

16- تکمیل  گواهی امضاء الکترونیکی ( خرید 7 دستگاه توکن) و انجام مراحل ثبتی

17- توجه ویژه به مسائل و مشکلات موجود و کمبود ها مربوط به واحد های اداری و انبار

نظرات
شما نیز نظر خود را در رابطه با این خبر بنویسید