مترجم: امیر آل علی
به عنوان رهبر تیم شرکت، یکی از مسئولیت های مهم شما افزایش روحیه تیم می باشد. یکی از راهکارهای موثر در این رابطه، ایجاد حس ارزشمندی می باشد. بدون شک افراد تحت این شرایط تمایل بیش تری به تلاش داشته و این امر در راندمان آن ها تاثیر بسزایی خواهد داشت.
در همین راستا و در ادامه به بررسی 6 راهکاری که می تواند ارزشمندی را برای کارمندان القا نماید، خواهیم پرداخت.
1- وظایف چالش برانگیز وضع نمایید
این امر که افراد هر روزه یک کار تکراری را انجام دهد، بدون شک در دراز مدت آن ها را خسته کرده و از انگیزه و خلاقیت آن ها خواهد کاست. تحت این شرایط هیچ پیشرفت و شکوفایی ای برای کارمند اتفاق نیفتاده و روند و عملکرد وی روندی یکسان را خواهد داشت. به هیمن خاطر بسیار مهم است که مدیریت همواره چالش های جدیدی را برای کارمندان خود مدنظر داشته باشد تا آن ها را از روزمرگی درآورد.
مطلب مرتبط: گام های انگیزش کارمندان/ چگونه کارمندان با انگیزه را شکار کنیم؟
در این رابطه توجه داشته باشید که ایجاد فضایی بهتر برای کارمندان با توجه به این امر که آن ها بازوی اجرایی شرکت محسوب می شوند، در نهایت به افزایش قدرت و جایگاه شرکت منجر خواهد شد. در این رابطه توجه داشته باشید که انجام کارهای جدید به میزان توانایی افراد خواهد افزود که این امر در میزان اعتماد به نفس آن ها نیز تاثیر بسزایی خواهد داشت که این خود رضایت شغلی آن ها را افزایش داده و شرایط کاری بهتری شکل خواهد گرفت.
2- برای خود مشاورانی داشته باشید
اگرچه در نگاه اول مدیران افرادی کامل و بی نقص به نظر می رسند، با این حال واقعیت این است که هر فردی از ضعف هایی برخوردار بوده و همین امر باعث می شود تا هیچ کسی نتواند به تنهایی تمامی کارها را انجام دهد. از جمله ضعف های مدیران عدم تمایل به استفاده از مشاوران می باشد. درواقع آن ها این اقدام را نوعی ضعف تلقی کرده و به همین خاطر امکان رشد بیش تر را از دست می دهند.
با این حال واقعیت این است که این امر تنها به این دلیل خواهد بود که شما به علت مشغله کاری که دارید، قادر به توجه به بسیاری از نکات نخواهید بود که اهمیت استفاده از مشاور را به خوبی نمایان می سازد. به همین خاطر بهتر است تا در این رابطه واهمه ای نداشته و بررسی برخی از اقدامات را به آن ها واگذار نمایید. تحت این شرایط شما شاهد رسیدگی بهتر به تمامی امور خواهید بود.
برای مثال ارتباط با تیم کاری از جمله مواردی است که مدیران ممکن است نتوانند به خوبی آن را دنبال نمایند. بدون شک عدم توجه کافی به این بخش نتایج منفی بسیاری را به همراه خواهد داشت. این امر در حالی است که مشاور شما می تواند آن را به خوبی پیگیری کرده و این باور را در ذهن افراد شرکت شکل دهد که برای شما مهم می باشند. با این حال توجه داشته باشید که این اقدام تنها زمانی همراه با بهترین نتایج خواهد بود که به توصیه های مشاوران خود نیز گوش داده و اعتماد کافی به آن ها داشته باشید.
3- از اهمیت تشویق غافل نشوید
اگرچه در گذشته اغلب مدیران افرادی خشک، کاملا مقرراتی و خشن تلقی می شدند. با این حال این سیاست مانند بسیاری موارد دیگر درکسب و کار امروزی منقرض شده و لازم است تا مدیران رفتار خوبی با کارمندان خود داشته باشند. از جمله اقدامات ضروری که باعث می شوند تا کارمندان خود را برای شرکت مهم بدانند، تشویق عملکرد آن ها است. درواقع این امر تنها در رابطه با اقدامات مثبت و نتیجه بخش آن ها نبوده و حتی افراد شکست خورده نیز به بازیابی روحیه خود نیاز دارند. توجه داشته باشید که تیم شما همانند خانواده شما می باشند که باید به عنوان بزرگتر آن، همواره حمایت خود را به خوبی نشان دهید. نکته دیگری که در این رابطه لازم است تا مورد توجه قرار دهید این است که در این رابطه خود را با سیار شرکت ها مقایسه نگرده و با توجه به بودجه و امکانات خود در تلاش برای بهترین تشویق ممکن باشید.
4- فرصت رشد و ترقی ایجاد نمایید
امروزه شرکت های پیشرو برنامه ریزی دقیق برای رشد و افزایش سطح مهارت های کارمندان خود دارند. علت این امر هم به این خاطر است که یک تیم قدرتمند تر، شرایط بهتری را برای شرکت به وجود خواهد آورد.توجه داشته باشید که امروزه شما در حوزه کاری خود تنها نیستید و این امر باعث می شود تا تقویت برندها در راستای رقابت با یکدیگر، ضامن بقای آن ها باشد.
به همین خاطر نباید تصور کرد که این اقدام، نوعی امتیاز صرفا برای کارمندات محسوب می شود. نکته دیگری که باید نسبت به آن توجه داشته باشید این است که دانش در هر حوزه ای پایان نداشته و همواره مواردی جدید به آن اضافه می شود که این امر ضرورت به روز رسانی را افزایش خواهد داد. بدون شک کارمندانی که خود را در مسیر پیشرفت و ترقی حس نمایند، رضایت به مراتب بیش تری از کار خود خواهند داشت.
5- تیم شرکت را در تصمیم گیری را مشارکت دهید
تصمیم گیری ها هنگامی که با نظر و مشارک حداکثری همراه باشد، بدون شک جامعیت و کاربرد بیش تری خواهد داشت. این امر نه تنها ریسک را کاهش خواهد داد بلکه در کارمندان نیز حس ارزشمندی را ایجاد خواهد نمود. درواقع این امر که نظرات افراد برای شما اهمیت اشته باشد، خود حسی فوق العاده را برای تیم شرکت به همراه خواهد داشت. با این حال توجه داشته باشید که این امر را به نحوه ای مدیریت نمایید که خود شما و کارمندان را از انجام وظایف اصلی دور نسازد. تحت این شرایط کارمندان به خوبی نسبت به اوضاع شرکت آگاه خواهد شد و در صورت وقوع یک شکست به مراتب بهتر با آن کنار خواهند آمد.
مطلب مرتبط: چگونه کارمندان خود را شاد کنیم/ راهکارهای القای حس مثبت به تیم کاری
6- زمانی را برای ملاقات با تک تک کارمندان اختصاص دهید
اگرچه برگذاری جلسات متعدد می تواند مفید باشد. با این حال واقعهیت این است که در این گونه مواقع به علت حضور حدکثری کارمندان و زمان محدودی که وجود دارد، این احتمال هست که تمامی افراد موفق به بیان گفته های خود نشوند. بدون شک این امر با یک جس ناامیدی همراه خواهد بود. به همین خاطر و در راستای جلوگیری از وقوع چنین اتفاقی، توصیه می شود تا زمان های مشخصی را برای ملاقات با تمامی افراد شرکت مشخص کرده و با این کار زمان کافی را برای گفته های آن ها ایجاد نمایید.
در آخر توجه داشته باشید که به هر میزانی که ارتباط بهتری با کارمندان خود داشته باشید، به همان میزان نیز وفاداری و سخت کوشی آن ها را تقویت خواهید نمود.
