روابط عمومی مدیریت امور اداری شرکت خدمات حمایتی کشاورزی خبر داد؛
اهم کارها و فعالیتهای انجام شده در تیرماه سال 97 مدیریت امور اداری به شرح ذیل می باشد:
- صدور احکام کارگزینی سال 97 کلیه کارکنان ستاد و شعب (1080 نفر)
- صدور ابلاغ بازنشستگی 20 نفر
- پیگیری ثبت ارزشیابی کارکنان رسمی و قراردادی وکارگری مشمول
- راه اندازی میز خدمت و تکمیل فرمهای مربوطه و ارسال به وزارت جهاد کشاورزی
- پاسخگویی به 26 نفر مراجعه کننده میزخدمت و راهنمایی و انجام وظایف
- ثبت مانده مرخصی 1080 پرسنل ستاد و شعب در سیستم منابع انسانی حضورو غیاب
- تعریف قوانین و تنظیمات تغییر ساعت کاری در سیستم منابع انسانی حضور و غیاب
- حذف کارکنان بازنشسته و بازخرید شده از سیستم اتوماسیون اداری
- کنترل لیست توزیع ارجاع در سیستم اتوماسیون اداری
- ایجاد کارتابلهای جدید در سیستم اتوماسیون اداری با توجه به درخواست مدیریتها
- فعال نمودن پست الکترونیکی سیستم اتوماسیون اداری ستاد و استان تهران و آذربایجان شرقی
12- پاسخ به مکاتبات درون سازمانی وبرون سازمانی ارجاعی به حوزه مدیریت اموراداری به تعداد 311 مورد
13 -انجام خدمات اموررفاهی کارکنان شامل جمع آوری وهزینه های تکمیلی وارسال آن به بیمه پارسیان وهمچنین تعویض دفاتر درمانی
14-انجام امور مربوط به مناقصه حفاظت فیزیکی ونگهبانی وتنظیم قرارداد مربوطه
- -کنترل ونظارت و اجرا کارهای کارپردازی واستعلامهای داخلی
16- انجام کارهای مربوط به مکاتبات همکاران برای درخواست مهمانسراها
17- پیگیری ونظارت برانجام کارهای تعمیراتی ساختمان اداری و پله های محوطه و میز خدمت
18- برگزاری و هماهنگی تدارکات جلسات
19- برگزاری مناقصه خدمات و خودرو